やまに

美濃焼の産地より陶磁器食器・業務用食器を卸売販売。オンラインショップ形式で簡単発注。全国へお届けしています。

商品管理番号の決め方についてのメモ

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Nov08

やまにではちょっと前に商品番号のつけ方を変更しました。
あれこれ悩んだので、ちょっとメモってことでまとめてみます。

頭に0を付けない

例えば、「04111221」とか「02-XAA19」とか、頭に数字の0がつくと、Excelなどのソフトで情報を編集する場合、勝手にデータが整形されてしまうため、とても扱いづらくなる。
なので、商品管理番号の頭には1〜9の数字をつけるとか、アルファベットから始めるとかにしたほうが良い。

番号に含める情報を決める

番号を見ただけである程度情報がわかると作業がしやすくなるので含めると良い感じ。
ただ、あんまり情報を入れすぎると、桁数が長くなりすぎて使いづらくなるので、必要最低限に留めること。

例えば、倉庫内に製造元ごとに在庫を置いている場合、製造元の番号を決めておき、それを商品管理番号に含めることで、商品管理番号を見るだけでどのへんにあるのかがある程度わかるようになって便利。

なんでも良いところは機械的に決める

あとの残りは連番にして機械的に決めていく。
人為的に「この商品はこの番号がいい」とか決めていくと、あとあとどれが埋まっている番号かわからなくなって混乱しちゃう。

ただ、単純に桁数だけ決めて数を増やしていくと、4桁でも数字だけなら10000点分作ることができるけれど、それだとたくさん商品の入れ替えをしたときに割り当てられる番号がなくなってしまう。
これは扱う商品の点数や正確によると思うけれど、個人的には「発売年+4桁連番」みたいな形でやっていくと、ずーっと使えてめんどくさくないんじゃないか、なんて。

という自分メモでした。


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弊社は食器卸の会社ですので良かったら食器も見てください

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